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总务管理系统

总务管理系统
总务管理系统是一个用于管理和监控组织内总务流程和资源的软件系统。它包括了多个功能模块,如办公用品管理、设备维护、车辆管理、会议室预定、邮件与快递管理等。通过总务管理系统,组织可以实现办公用品的采购、库存管理和分配,以确保员工正常的办公需求。同时,系统还可以提醒维护人员及时维修设备,保证设备的正常运行和使用。车辆管理模块可以帮助组织实现车辆的调度、维护和统计,提高车辆利用率和管理效率。会议室预定模块可以方便地预定会议室、查看和管理会议室使用情况,避免了会议室资源的浪费。此外,总务管理系统还可以帮助组织管理邮件和快递的收发,快速追踪物品流转情况,提高邮件和快递的处理效率。同时,系统还可以生成各类报表和统计数据,为组织提供决策参考,提高管理水平。总务管理系统的应用可以帮助组织提高内部管理效率,降低管理成本,提升服务质量和员工满意度。总之,总务管理系统是一个功能强大、便捷高效的管理工具,适用于各类组织机构。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 人事管理 员工姓名、员工编号、部门、职位、入职日期、离职日期、薪资等级、假期余额、考勤记录等
2 薪资管理 员工姓名、员工编号、部门、薪资等级、基本工资、绩效工资、补贴津贴、扣款、实际工资等
3 培训管理 培训名称、培训方式、培训负责人、培训地点、培训时间、参与人员、培训费用、培训评估等
4 资产管理 资产名称、资产编号、资产种类、资产状态、资产使用人、资产购买日期、资产价值、维护记录等
5 采购管理 采购申请单号、采购商品名称、采购数量、采购价格、采购日期、供应商、采购状态等
6 借还管理 借还单号、借出物品、借用人、借出日期、归还日期、借用状态、借用目的等
7 办公用品管理 用品名称、用品类别、用品数量、用品领用人、领用日期、归还日期、领用状态等
8 会议管理 会议主题、会议地点、会议时间、参与人员、会议纪要、会议评估等
9 邮件管理 发件人、收件人、主题、内容、附件、发送时间、邮件状态等
10 文件管理 文件名称、文件类型、文件所属部门、文件上传者、上传时间、文件权限、文件版本、文件状态等
11 记事管理 记事标题、记事内容、记事时间、记事提醒、记事状态等
12 考勤管理 员工姓名、员工编号、部门、考勤日期、上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数、缺勤次数等
13 通讯录管理 联系人姓名、联系人部门、联系人职位、联系人电话、联系人邮箱、联系人备注等
14 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同状态等
15 审批管理 审批单号、申请人姓名、申请人部门、申请内容、审批人姓名、审批意见、审批状态等
16 车辆管理 车辆编号、车辆品牌、车辆型号、车辆司机、车辆使用部门、车辆状态、车辆里程数、加油记录等
17 固定资产管理 资产名称、资产编号、资产类别、资产规格、资产价值、资产购买日期、资产使用部门、资产维修记录等
18 员工自助 个人信息、工资明细、假期申请、培训记录、考勤记录、通知公告等
19 考核评价 员工姓名、员工编号、部门、评价内容、评价人、评价时间、评价结果等
20 统计分析 人事统计、薪资统计、培训统计、资产统计、采购统计、借还统计、会议统计等
TAG标签:总务  HOT热度:22
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